Działania edukacyjne skierowane do pacjentów z cukrzycą oraz ich rodzin i opiekunów mające na celu ograniczenie powikłań cukrzycy oraz poprawę jakości i długości życia chorych Nabór zakończony
Warszawa, 24.05.2022 r.
Aktualizacja: 07.09.2022:
Ogłoszenie o zakończeniu konkursu
Aktualizacja 29.08.2022:
Ogłoszenie o wynikach konkursu
OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA Z ZAKRESU ZDROWIA PUBLICZNEGO NPZ Cel Operacyjny nr 1, zadanie 4
Na podstawie art. 14 ust. 1 w zw. z art. 13 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1956, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, i Narodowego Programu Zdrowia na lata 2021-2025, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 marca 2021 r. w sprawie Narodowego Programu Zdrowia na lata
2021-2025 (Dz. U. poz. 642), Minister Zdrowia ogłasza konkurs ofert na wybór Realizatora zadania z zakresu zdrowia publicznego, pn.:
Działania edukacyjne skierowane do pacjentów z cukrzycą oraz ich rodzin i opiekunów mające na celu ograniczenie powikłań cukrzycy oraz poprawę jakości i długości życia chorych
zwanego dalej „zadaniem”, w ramach Zadania 4 Celu Operacyjnego 1: Profilaktyka nadwagi i otyłości Narodowego Programu Zdrowia na lata 2021-2025.
Ogłoszenie zawiera:
- Opis ogólnych zasad konkursu.
- Załącznik nr 1 do ogłoszenia – Szczegółowy opis celów i elementów oraz oczekiwanych efektów zadania.
- Załącznik nr 2 do ogłoszenia – Szczegółowy opis wymagań formalnych, oceny ofert i etapów konkursu.
- Załącznik nr 3 do ogłoszenia – Ogólne Warunki Umowy - stanowi informację o Ogólnych Warunkach Umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym w konkursie Realizatorem zadania.
- Załącznik nr 4 do ogłoszenia – Wykaz kosztów referencyjnych.
- OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU
Przedmiotem konkursu jest wybór Realizatora zadania z zakresu zdrowia publicznego polegającego na opracowaniu, organizacji, realizacji i ewaluacji szkoleń dla minimum 20 000 pacjentów z cukrzycą oraz ich rodzin i opiekunów mających na celu ograniczenie powikłań cukrzycy oraz poprawę jakości i długości ich życia. Oczekuje się utworzenia sprofilowanych programów edukacyjnych dostosowanych do poszczególnych typów cukrzycy, wraz z uwzględnieniem czasu, który upłynął od postawienia diagnozy oraz stosowanej farmakoterapii.
1. W ramach realizacji zadania oczekuje się od Realizatora:
- w 2022 r.:
- opracowania programu szkolenia dostosowanego do poszczególnych typów cukrzycy, a także materiałów szkoleniowych oraz ich przedłożenie do akceptacji Ministra Zdrowia;
- pilotażowej organizacji i realizacji szkoleń, przeprowadzenia ewaluacji pilotażu, opracowania raportu ewaluacyjnego z realizacji pilotażu, aktualizacji opracowanego programu szkoleniowego oraz narzędzi szkoleniowych, które zostaną wykorzystane w kolejnych latach realizacji programu oraz ich przedłożenia do akceptacji Ministra Zdrowia;
- przedstawienia do akceptacji Ministra Zdrowia harmonogramu realizacji szkoleń;
- w 2023 r. – dalszej organizacji i realizacji szkoleń po aktualizacji programu szkoleniowego i uwzględnieniu wniosków i uwag z realizacji pilotażu;
- w 2024 r. – organizacji i realizacji szkoleń;
- w 2025 r. – organizacji i realizacji szkoleń (I-III kwartał), a także przeprowadzenia ewaluacji końcowej zadania, opracowania końcowego raportu ewaluacyjnego wraz z zestawem przygotowanych narzędzi szkoleniowych.
2. Oferta musi spełniać wymagania określone w załączniku nr 1 do ogłoszenia, tj. Szczegółowy opis celów i elementów oraz oczekiwanych efektów zadania, na poziomie co najmniej wymaganego minimum.
- ZAKRES FINANSOWANIA ZADANIA
- Budżet zadania
Na realizację zadania w latach 2022-2025 planuje się przeznaczyć środki publiczne w maksymalnej wysokości 8 000 000,00 zł. Szczegóły obrazuje poniższa tabela.
Rok |
Całość zadania |
2022 |
2 000 000,00 zł |
2023 |
2 000 000,00 zł |
2024 |
2 000 000,00 zł |
2025 |
2 000 000,00 zł |
Razem: |
8 000 000,00 zł |
- Zasady dotyczące kosztów finansowanych w ramach zadania
- Środki przekazane zostaną Realizatorowi zadania, na zasadach określonych w art. 9 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym, tj. w formie dotacji celowej z budżetu państwa. Oferent wskaże w ofercie o jaką kwotę środków finansowych udzielanych w ramach dotacji celowej ubiega się na realizację zaplanowanych zadań w latach 2022-2025.
- Środki finansowe na realizację zadania wykazane w treści oferty przez Realizatora nie mogą przekraczać maksymalnej wysokości środków publicznych planowanych do przeznaczenia na realizację zadania, zgodnie z tabelą w cz. II pkt 1 ogłoszenia konkursowego.
- Udział kosztów administracyjnych nie może przekroczyć 10% kosztów poniesionych na realizację zadania. Przy sporządzaniu kosztorysu w ramach oferty Oferent jest zobowiązany do wyszczególnienia wydatków wchodzących w skład kosztów administracyjnych oraz podania przyjętych założeń do ich wyliczenia. Do rozliczenia kosztów administracyjnych należy zastosować metodę ryczałtową, tj. przyjąć, że maksymalnie 10% kosztu całości zadania, stanowią koszty administracyjne ponoszone przez Oferenta, wynikające z obsługi realizacji zadania.
- W 2022 r. kwota przeznaczona na realizację zadania, tj. 2 000 000 zł, pochodzi z wydatków budżetu państwa, które nie wygasają z upływem roku 2021[1], którą należy wydatkować maksymalnie do dnia 30 listopada 2022 r. stosownie do art. 21 ust. 6 ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1535). Uwzględniając ten fakt należy odpowiednio zaplanować działania w harmonogramie realizacji zadania.
- Załącznik nr 4 Wykaz kosztów referencyjnych stanowi wytyczne dotyczące określania stawek kosztowych poszczególnych pozycji w ramach działań planowanych w kosztorysie. W przypadku kosztów innych niż ujęte w wykazie, należy zastosować aktualnie obowiązujące stawki rynkowe mając na uwadze racjonalność i gospodarność wydatkowania środków publicznych. Jeżeli niemożliwe jest zastosowanie stawki referencyjnej i koszt realizacji działań zaplanowany w kosztorysie będzie większy, wówczas należy w ofercie zawrzeć uzasadnienie przyjęcia wyższej stawki.
- Minister Zdrowia ma prawo do przyznania niższej kwoty środków niż wnioskowana w ofercie i do częściowej akceptacji oferty konkursowej. W takim przypadku Realizator zostanie poinformowany o konieczności dostosowania oferty w terminie 5 dni roboczych od dnia następującego po dniu powiadomienia o propozycji Ministra Zdrowia. Realizator jest zobowiązany zapewnić osiągnięcie planowanych rezultatów zadania w sposób proporcjonalny do zmniejszonej kwoty finansowania. Dostosowana oferta może podlegać negocjacjom. W przypadku odrzucenia przez Realizatora propozycji Ministra Zdrowia, umowa na realizację zadania nie zostaje zawarta, a Minister Zdrowia może wybrać na Realizatora zadania Oferenta następnego w kolejności według uzyskanej punktacji w przeprowadzonym postępowaniu konkursowym w zakresie wyboru Realizatora zadania.
- Wydatki planowane do rozliczenia w ramach zadania powinny być: faktycznie poniesione i niezbędne do realizacji zadania, należycie udokumentowane i możliwe do zweryfikowania, poniesione w sposób efektywny i racjonalny oraz dokonane w sposób gospodarny, tzn. w oparciu o zasadę dążenia do uzyskania określonych efektów przy jak najkorzystniejszej cenie.
- W przypadku zadeklarowania przez Oferenta udziału własnego w realizacji zadania, jego wysokość, określona poprzez wartość procentową, jest wiążąca jako minimalny udział własny i nie podlega zmniejszeniu w dalszych etapach postępowania konkursowego w zakresie wyboru na Realizatora zadania oraz w trakcie realizacji umowy.
- WARUNKI PROGOWE
- Warunki progowe dotyczące Oferenta/Realizatora:
- Oferentem/Realizatorem[2] zadania mogą być podmioty, których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami określonymi w art. 2 ustawy, w tym organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057, z późn. zm.).
- Oferent potwierdza, że zadanie będzie finansowane w całości ze środków Ministra Zdrowia, bez udziału innych współfinansujących (z ewentualnym wkładem własnym Oferenta).
- Oferent posiada doświadczenie związane z realizacją projektów edukacyjnych z zakresu profilaktyki, promocji lub ochrony zdrowia dla łącznie co najmniej 5 000 osób w okresie ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty.
- Wymagane jest przedstawienie, w postaci załącznika do oferty, co najmniej jednego dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie projektu prozdrowotnego zrealizowanego przez Oferenta kierowanego do minimum 2 000 osób (np. w postaci referencji) w okresie ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty.
- Oferent zagwarantuje objęcie szkoleniami co najmniej 20 000 osób z grup wskazanych w cz. II pkt 1 w załączniku nr 1 do ogłoszenia.
- Oferent zagwarantuje realizację szkoleń w minimum 5 województwach.
- Oferent posiada doświadczenie związane z realizacją projektów edukacyjnych z zakresu profilaktyki, promocji lub ochrony zdrowia dla łącznie co najmniej 5 000 osób w okresie ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty.
- Uczestnik postępowania konkursowego jest zobowiązany do wypełnienia wniosku aplikacyjnego na Platformie Obsługi Projektów Inwestycyjnych (dalej: POPI). Treść merytoryczna oferty zawarta we wniosku aplikacyjnym ma być zgodna ze Szczegółowym opisem celów i elementów oraz oczekiwanych efektów zadania stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia. Szczegółowy opis zakresu wymaganych danych do uzupełnienia we wniosku aplikacyjnym na POPI znajduje się w cz. I załącznika 2 do ogłoszenia.
- SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY I TERMIN JEJ ZŁOŻENIA
- Ofertę stanowi wniosek aplikacyjny wypełniony bezpośrednio na POPI oraz załączniki wymienione w cz. I załącznika 2 do ogłoszenia. Szablony załączników do wypełnienia Oferent pobierze bezpośrednio z POPI w trakcie wypełniania wniosku aplikacyjnego. Oferent pobierze szablon, wypełni i załączy do wniosku aplikacyjnego w sekcji dotyczącej załączników.
- Sposób złożenia oferty
- Wniosek aplikacyjny powinien być kompletny (wypełnione wszystkie pola, złożone wymagane oświadczenia, załączone wymagane załączniki) oraz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do złożenia oferty w imieniu Oferenta.
- Ofertę należy złożyć wyłącznie w wersji elektronicznej za pośrednictwem POPI znajdującej się pod adresem https://e-inwestycje.mz.gov.pl/[3] w nieprzekraczalnym terminie do 7 czerwca 2022 r., tj. do godz. 16.00. O zachowaniu terminu decyduje data wysłania wniosku opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na POPI.
- Oferty, które wpłyną po upływie ww. terminu podlegają odrzuceniu. Od tej decyzji Ministra Zdrowia nie przysługuje wniosek o przywrócenie terminu do złożenia oferty.
- Niedopuszczalne jest złożenie oferty w innej formie niż to zostało określone w ogłoszeniu konkursowym. Oferty złożone w innej formie niż za pośrednictwem POPI (np. w formie papierowej, przesłane na skrzynkę ePUAP lub e-mail) pozostaną bez rozpatrzenia.
- Ważne informacje
- Dostęp do POPI wymaga założenia konta i zalogowania się za pośrednictwem Profilu Zaufanego. Do złożenia wniosku aplikacyjnego konieczne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
- W przypadku wystąpienia problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem POPI należy niezwłocznie zgłosić ten fakt na dedykowany adres poczty elektronicznej: wsparcie.techniczne.popi@cloudsonmars.com. Dostępne formy kontaktu ze wsparciem technicznym, w tym godziny dyżurów zespołu na platformie MS Teams, znajdują się w sekcji Kontakt i pomoc.
- Przystępując do konkursu Oferent zobowiązuje się do złożenia oferty i uzupełnienia braków formalnych za pośrednictwem POPI oraz do prowadzenia dalszej korespondencji elektronicznej dotyczącej postępowania konkursowego w formie i na zasadach wskazanych w niniejszym ogłoszeniu, tj. za pośrednictwem POPI, ePUAP lub poczty elektronicznej.
- Niedopuszczalne jest składanie oferty w formie skanu wypełnionych i podpisanych w sposób odręczny dokumentów.
- Nie dopuszcza się składania przez Oferenta więcej niż jednej oferty – w takim przypadku ocenie podlegać będzie tylko oferta, która została złożona jako pierwsza (chyba, że Oferent wskaże inaczej).
- Oferent będzie informowany o kolejnych etapach oceny oferty za pośrednictwem POPI. Dodatkowo wyniki konkursu ofert oraz wszelkie informacje na temat przebiegu konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia: https://www.gov.pl/web/zdrowie oraz na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Zdrowia – Oferent jest zobowiązany do bieżącego zapoznawania się z tymi informacjami.
- KRYTERIA OCENY OFERT
- Spełnienie kryteriów będzie weryfikowane na podstawie treści oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia przez Oferentów stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów, o których mowa w ogłoszeniu.
Lp. |
Kryterium |
Liczba punktów możliwych do uzyskania |
1. |
Liczebność grup docelowych zadania Ocenie będzie podlegać liczebność grup docelowych wskazanych w cz. II pkt 1 załącznika nr 1 do ogłoszenia. Liczba osób objętych działaniami szkoleniowymi nie może być mniejsza niż 20 000. W szkoleniach przewiduje się także możliwość udziału rodzin/opiekunów pacjentów z cukrzycą, przy czym dopuszcza się udział nie więcej niż dwóch osób z otoczenia jednego pacjenta. Wyżej punktowane będą podmioty deklarujące objęcie działaniami edukacyjnymi większej liczby osób z grupy docelowej zadania. |
2-6 pkt |
2. |
Zasięg terytorialny realizacji zadania Ocenie będzie podlegać zasięg terytorialny realizacji zadania. Minimalna liczba województw kraju objętych działaniami szkoleniowymi nie może być mniejsza niż 5, a liczebność uczestników w każdym z województw ma być porównywalna (różnica pomiędzy województwami może wynosić maksymalnie 10%), zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do ogłoszenia – cz. II pkt. 3. Wyżej punktowane będą podmioty deklarujące objęcie interwencjami większej liczby województw. |
2-6 pkt |
3. |
Udział uczestników z mniejszych miejscowości Ocenie będzie podlegać udział procentowy osób z mniejszych miejscowości w całości grupy docelowej zadania. Minimum 20% uczestników objętych działaniami szkoleniowymi mają stanowić mieszkańcy mniejszych miejscowości – do 50 tys. ludności (zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do ogłoszenia – cz. II pkt 6 lit. d). Wyżej punktowane będą podmioty deklarujące objęcie interwencjami większej liczby uczestników z mniejszych miejscowości. |
2-4 pkt |
4. |
Doświadczenie Oferenta w realizacji projektów prozdrowotnych Ocenie podlegać będzie doświadczenie w realizacji projektów obejmujących zagadnienia z zakresu profilaktyki, promocji lub ochrony zdrowia. Oferent wykaże, że zrealizował projekty w sposób należyty łącznie dla co najmniej 5 000 osób w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty. Udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub prywatnych usług z zakresu ochrony zdrowia nie będzie podlegało ocenie w ramach niniejszego kryterium. Wyżej punktowane będą podmioty, które w ciągu ostatnich 5 lat przeprowadziły tego typu projekty dla większej liczby odbiorców. |
2-8 pkt |
5. |
Doświadczenie Oferenta w realizacji projektów tematycznych na rzecz określonych grup osób Ocenie podlegać będzie doświadczenie w realizacji prozdrowotnych projektów edukacyjnych na rzecz osób z cukrzycą lub projektów edukacyjnych dotyczących profilaktyki/leczenia cukrzycy. Wyżej punktowane będą podmioty, które w ciągu ostatnich 5 lat przeprowadziły tego typu działania dla większej liczby odbiorców. |
0-10 pkt |
6. |
Potwierdzenie należytego wykonania wcześniejszych projektów Ocenie podlegać będzie liczba przedstawionych dokumentów (np. w postaci referencji) potwierdzających należyte wykonanie zrealizowanych projektów. Wymagane jest przedstawienie co najmniej jednego dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie projektu prozdrowotnego zrealizowanego przez Oferenta kierowanego do minimum 2 000 osób (np. w postaci referencji) w okresie ostatnich 5 lat przed dniem złożenia oferty. Wyżej punktowane będą podmioty, które przedstawią dokumenty dla większej liczby projektów. |
2-6 pkt |
7. |
Kadra merytoryczna projektu Ocenie podlegać będzie dysponowanie kadrą specjalistów w wymaganych dziedzinach i o odpowiednich kompetencjach (zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 cz. II, pkt 4 lit. a, b i c). Wyżej punktowane będą podmioty deklarujące zaangażowanie w projekt specjalistów większej liczby innych dziedzin niż wymagane, mających zastosowanie przy realizacji działań edukacyjnych, szkoleniowych oraz ewaluacji projektu. |
2-8 pkt |
8. |
Zakres programu szkolenia Ocenie będzie podlegać zakres zagadnień programu szkolenia i jego zgodność z załącznikiem nr 1 do ogłoszenia – cz. II pkt. 5 lit. b Wyżej punktowane będą podmioty, które w programie uwzględnią szerszy zakres zagadnień ponad minimalny wymagany zakres. |
2-10 pkt |
9. |
Sposób realizacji programu szkolenia Ocenie będzie podlegać sposób realizacji szkolenia dostosowany do specyfiki grupy docelowej, wraz z uwzględnieniem typów cukrzycy, czasu, który upłynął od postawienia diagnozy oraz stosowanej farmakoterapii. Wyżej punktowane będą podmioty, które w ramach programu opracują i zrealizują szkolenia uwzględniające jak najbardziej szczegółową charakterystykę grupy docelowej (np. szkolenia dla osób nowo zdiagnozowanych, osób z już rozpoznaną cukrzycą (z uwzględnieniem występowania różnych typów cukrzycy), kobiet ciężarnych z rozpoznaną cukrzycą ciążową, osób stosujących doustne leki hipoglikemizujące, insulinę bądź kombinację ww. terapii, bądź też wyłączną modyfikację stylu życia). |
0-6 pkt |
Łącznie: |
64 pkt |
- O wyborze Oferenta na Realizatora zadania i przyznaniu finansowania decydować będzie wynik oceny merytorycznej, tj. liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w relacji do pozostałych ofert, przy czym oferta musi uzyskać co najmniej 30% możliwych do uzyskania punktów.
- DODATKOWE INFORMACJE
Wyjaśnienia w zakresie treści ogłoszenia o konkursie ofert oraz w zakresie treści oferty udzielane będą w formie pisemnej na wniosek Oferenta. Wniosek powinien zostać przesłany drogą elektroniczną na adres poczty: dep-dl@mz.gov.pl w formie pliku z rozszerzeniem „.pdf” podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES przez osobę upoważnioną do złożenia oferty w imieniu Oferenta. Dodatkowo wyjaśnienia udzielane będą w dni robocze w godzinach 10.00-12.00 pod numerem telefonu 882 358 828 lub 880 340 010.
[1] Podstawa prawna: „Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wydatków budżetu państwa, które w roku 2021 nie wygasają z upływem roku budżetowego” z dnia 21 grudnia 2021 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 2407), Załącznik 1. Wykaz wydatków budżetu państwa, które w 2021 r. nie wygasają z upływem roku budżetowego, nr zadania 1247.
[2] Przez Realizatora należy rozumieć podmiot, który został wyłoniony w postępowaniu konkursowym, zawarł umowę na realizację zadania oraz otrzymał środki publiczne na realizację zadania.